word中如何自动生成目录(使用Word自动生成目录的方法与步骤)

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最佳答案使用Word自动生成目录的方法与步骤简介: 自动生成目录是Word功能中的一项十分有用的功能,它可以让文档更具有结构性、可读性与可操作性。当文档页数较多时,自动生成目录可以大...

使用Word自动生成目录的方法与步骤

简介:

自动生成目录是Word功能中的一项十分有用的功能,它可以让文档更具有结构性、可读性与可操作性。当文档页数较多时,自动生成目录可以大大减轻读者查找和阅读的难度。本文将介绍Word中如何使用自动目录功能。

第一部分:绑定内容标签

在Word中自动生成目录,需要先把章节标题用标签标出。将光标放在章节号或章节标题,进入「引用」菜单,点击「标记条目」,或点击快捷键「Alt+Shift+O」,打开「标记条目」对话框。对话框中「条目类型」选择「标题」,「等级」选择章节级别,再选择「在项目中显示级别」,确认好以上设置后点击「确定」。然后,我们将章节内容中的所有标题都进行标记,一般的文章中一共五六级标题,如果有几个板块的话,一共有三四十个标签,这样标注之后,所有的标题就都被标记出来了。

第二部分:生成目录

word中如何自动生成目录(使用Word自动生成目录的方法与步骤)

在正确绑定内容标签后,就可以生成Word的目录了。在Word的「引用」菜单中,点击「目录」,即可以选择不同样式的目录。一般选择「自动目录1」即可。选择好样式后,Word便会自动生成目录。由于文档中的章节标题已经被标记,Word可以自动识别它们,结合所选的目录样式,在文档开头的位置生成文档目录。默认情况下,自动生成的目录会随着文档内容的变化而更新。如果手动修改过一部分目录内容需要更新目录,只需要再次点击「目录」,选择更新目录即可。还可以选择只更新页码,或全部更新。如果需要隐藏目录的某一级别内容,也可以进行相应的设置,具体操作请参阅Word官方说明文档。

第三部分:小结

Word自动目录功能可以很方便地为文档添加目录,并保持与文档内容的同步更新。它为读者提供了快速定位文档章节的方式,为文档制作提供了有益的帮助。为了使用此功能,需要将文档中需要生成目录的内容标记上级别,并且选择合适的目录样式,Word会自动生成目录,并且可以根据文档内容的变化进行更新。希望本文能够对需要使用自动目录的读者提供一些参考,帮助大家更好地使用Word制作文档。

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