word如何自动生成目录（自动化生成目录——利用Word快捷实现文档编排）

最佳答案自动化生成目录——利用Word快捷实现文档编排概述对于编写长篇文档的人来说，自动生成目录是个挑战。尤其是在Word这样经典的文档编辑软件中，如何减少手工编制目录带来的烦恼，真...

自动化生成目录——利用Word快捷实现文档编排

概述

对于编写长篇文档的人来说，自动生成目录是个挑战。尤其是在Word这样经典的文档编辑软件中，如何减少手工编制目录带来的烦恼，真的是希望解决的难题。然而，为了使文档的结构更清晰、更条理，目录的生成仍是必不可少，因此我们需要找到一种自动化生成目录的方法，来提高编写文档的效率。

方法一：使用标题样式

当我们新建文档的时候，默认已经配置了几个样式。其中标题样式分为六级，通过这六个样式能够设置文档中的层级。我们可以使用这六个样式来编排文档，并生成目录。

步骤如下：

1. 首先在文章正文中设置标题样式，按下Ctrl+Alt+数字键1~6，即可设置相应级别的标题。如果你想调整样式，可以右键点击样式，选择“修改”来进行样式调整。
2. 然后，点击文档中的内容，将光标移到你要插入目录的地方。
3. 在Word的顶部工具栏上点击“引用”标签页。
4. 选择“目录”按钮，弹出一个下拉菜单，选择合适的目录样式。
5. Word会自动为你生成目录，如果你添加、删除或者移动了标题，目录会自动更新。

这种方法非常简单，只要理解了标题样式的使用方法，就可以轻松生成目录。

方法二：使用\"目录\"工具

如果你不喜欢使用样式，或者觉得样式不够简洁明了，可以使用“目录”工具。

步骤如下：

1. 首先在Word文档中，通过“插入”-“参考资料”-“目录”来引出“目录”的下拉菜单。
2. 选择合适的目录样式，如果没有，可以点击“自定义目录”来创建自己的目录样式。
3. 选择“整个目录”或者“本页目录”，根据需要选择。
4. Word会自动为你生成目录。如果你添加、删除或者移动了章节标题，目录也会自动更新。

可以看到用“目录”工具生成目录也非常方便，不过需要设置一下目录样式，如果没有就需要手动创建，略微有些繁琐。

方法三：VBA宏代码实现目录自动生成

如果你想进一步提高生成目录的效率，还可以使用Word的宏功能，实现自动化生成目录的功能。

1. 打开Word，按下“Alt+F11”，进入VisualBasicEditor。在左上角的VBAProject下找到Normal，双击打开ThisDocument，这时你可以看到ThisDocument是一个模块，可以输入代码。
2. 输入以下代码：

SubAutoContents()Application.ScreenUpdating=FalseActiveDocument.TablesOfContents(1).UpdateApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub

这段代码会弹出Word自动生成目录。

3. 点击菜单栏上的“文件”——“选项”，进入Word选项对话框，在左侧的“自定义功能区”中选中“开发工具”并勾选上它。关闭Word选项对话框。
4. 从此便可在顶部菜单栏的开发工具中找到你自己的宏，点击即可。

通过录制Word宏的方式生成目录也是非常方便的，一旦录制过程结束，就可以在菜单栏中一键快速生成目录，不过需要一定的VBA编程基础。

总结

在实际使用中，可以根据自己的习惯和需求采取不同的方法，比如本身文档结构就比较清晰，只需要用标题样式就能轻松生成目录，或者使用VBA宏代码实现快速生成目录，效率更高。总之，做到选择正确的方法，使用恰当的工具，才能更好地提高文档编写的效率，并且使文档更加清晰明了。